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企业咨询,请把握好步伐

《职业经理人周刊》
    随着各类市场竞争激烈程度进一步提升,行业利润的整体下价格,大多数企业家开始转移中心,逐步从抓市场机会,政府关系,转移到内部运营与管理提升方面。为了提升竞争力和做大规模,提高管理效率,越来越多的企业家和高层管理者开始关注咨询,引入管理咨询为企业内部进行管理提升。

  然而,并不是引进管理咨询就一定会带来良好的成果,就一定能够提升企业的管理水平和核心竞争力。要想取得最佳的效果还需要咨询双方把握好前进的步伐。为何要把握好咨询的步伐,基于以下几个方面的原因:

  首先,企业外部的宏观环境

  未来几年,国家宏观政策导向,是否会对企业有比较大的影响,是否适合企业的发展,或者给行业的发展带来一定的挑战性。宏观环境给行业或者企业带来机会时,需要快速引进咨询公司,以调整方向,打造核心竞争力,帮助企业快速把握机会。当宏观环境和政策对企业产生不利影响时,需要引进咨询公司,帮助梳理战略,实现调整转型,或者做管理改善,提升核心竞争力,等待厚积薄发机会。除了宏观因素以外,行业状况也是需要考虑的因素之一。

  其次,行业的情况

  行业的情况也是影响咨询步伐的一个原因,未来行业发展的速度,行业竞争的程度,以及行业是否普遍采用了咨询公司也是需要考虑的一个因素。一般情况下,行业的竞争程度较高的情况下,建议引进咨询公司,进一步提升企业的竞争能力。除了行业的影响因素之外,企业内部的状况是影响咨询步伐的最重要的因素。

  再次,企业本身的实际情况

  企业本身的情况,包括企业本身的管理现状,企业的氛围,企业的高层管理人员的情况,企业中基层人员的情况。

  1.企业的管理现状

  管理体系是一个系统化的工程,各个模块是相互依存相互支撑的,单纯做一个模块都可能无法设计,无法实施的。前段时间做了一个央企的总部的岗位职责、薪酬、绩效管理项目,然而这个公司目前战略还不够清晰,组织架构还没有最终确定下来,没有新的部门分工。另外,该央企一直没有岗位。造成项目操作无法按照合理的方式进行操作,薪酬无法到岗,绩效考核无法到岗,无法考核责任人。再次,由于其未建立预算体系和职能管理体系,其绩效考核缺乏原始数据支撑,导致绩效考核流于形式。

  2.企业氛围情况

  企业内部的文化氛围也是影响咨询步伐的一个原因。有些企业的企业文化氛围相对比较宽松,相对比较开放,那么对新思想接受的相对比较快一些,新的方案就容易实施一些,这个时候咨询的步伐进展的就要快一些。有些企业的氛围相对保守一些,落后一些,咨询的步伐就要慢一些,稳妥一些。接触过一个兵工企业,引进咨询的时候,进行了严格的进程限制,要求非常缓慢,方案的基于现状的基础进行了微调,希望长期合作,慢慢调整。

  3.企业高层的情况

  企业高层是企业内部影响企业咨询步伐的最重要的因素。一般情况下企业的一把手是引入咨询的主要人员,一把手经常出去参加各种学习与研讨,视野不断地开阔,思想不断地更新,与其他各个副职的差距越来越大,非常迫切的需要改变企业目前的现状。一般情况下一把手都比较激进,希望一步到位地进行改革。而其他高层管理人员由于视野、经验、惰性以及既得利益的限制,会希望安于目前现状,或者做较小的改变。较大改变的步伐在思想上比较难于理解与接受,容易引起除一把手外高层人员的强烈反对,经常会引起项目半途而废,引起客户的埋怨。

  4.企业基层员工的情况

  虽说企业基层员工,作为执行和操作层,当咨询的结果出来之后执行就可以了。但是在咨询的过程中,必须考虑基层员工能够理解和接受的程度,过大的咨询步伐和过于先进的管理思想,基层员工难于理解,在执行的过程中会大打折扣,有的可能会产生严重的抵抗情绪。前段时间开得一个项目研讨会,有一个公司的客户因为一把手要求进行大幅度的改革,前期虽然做了大量的培训与宣传,但是基层员工未能理解,引起基层员工大范围罢工。因此基层员工接受程度也是影响咨询步伐的一个因素。

  由于咨询的步伐受以上几个方面的影响,无论是企业在引进咨询的时候,还是咨询公司项目组在操作咨询的时候,要充分考虑以上几个因素,合理控制咨询的步伐,做到以下几个方面。

  企业:

  1. 企业在引进咨询的时候,要清晰了解行业的状况和宏观环境;

  2. 引进模块管理咨询是否已经有一定的支撑和铺垫;

  3. 要了解企业内部的人员,能够接受的程度和改变的幅度;

  4. 要建立合理的预期,避免超出企业目前能够承受的程度。

  咨询项目组:

  1. 要清晰企业内部的哪些环境需要改变;

  2. 企业内部的哪些环境能够改变,以及改变的程度;

  3. 改变企业内部需要做哪些事情作为铺垫;

  4. 帮助客户建立逐步改变的思想,每天都在进步;

  5. 方案要给予现有资源,高于现有资源,但是不能过于理想化;

  6. 方案要简单而具有实操性,能够为企业带来改变。

  (作者系正略钧策顾问-赢周刊)
来源:搜狐
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