20世纪90年代以来,网络化和全球化成为不可拒绝的世界潮流。网络经济的产生彻底改变了人们的学习、工作、生活方式。而对于一种新型的经济模式的出现,受到最大冲击的莫过于企业。面临日益激烈的竞争和为顾客创造价值的使命,使得企业必须考虑优化企业流程,对企业进行改造和重组。
一、电子商务对企业流程改造的技术影响
一般情况,我们认为企业流程包括五个关键要素:供应商、输入、工作流、输出和客户。原来传统企业只在建设和购买之间做决定,而对于电子商务环境下的企业流程。最基本的一个技术问题是如何利用相关Internet技术协调商业流程的各个步骤,以及如何进行资源配置。目前主要有两种对企业流程改造的典型选择:一是优化企业流程系统网络;二是建立企业核心流程系统,发挥第三方企业核心流程系统的优势。
二、电子商务对企业流程改造的人文影响
在澎湃而来的电子商务的浪潮中,中国很多的传统企业面临转型的恐惧和困惑,而更多的中国企业则完全将电子商务排除在自己的议事日程之外,那么面对迭荡的经济起伏以及新一轮的环境的巨大挑战,企业应如何转变观念,取得未来的竞争优势,是值得我们探讨的一系列问题。
1.电子商务对经营理念的挑战
任何管理理论和方法都是适应特定的经营环境所创造出来的,环境的适应是衡量管理理论和方法的基本尺度。随着网络时代的到来,企业内部环境发生了巨大的变化,曾经在工业社会作出过巨大贡献的亚当·斯密的分工理论和官僚体制已经不适应时代的需要了,企业流程必须实施改造建立新的企业观念。
(1)企业的使命是为顾客创造价值
在网络时代,由于顾客拥有更多的财富、更多选择,从而与以往相比拥有更多的权利;顾客价值成为一切企业经营管理活动的中心,企业的使命是为顾客创造价值。为此,企业必须转变过去“由内而外”的思维模式,采取“由外而内”的思维模式。这种方法要求管理者从环境人手,反思企业竞争能力和经营方向。“由外而内”的精髓是:确定顾客的价值,企业将能力及资源配置在顾客看中的环节上,使企业推出的产品或服务能有效地满足顾客的价值需要。
(2)企业竞争优势的获得通过构建卓越的流程来实现
要满足顾客的个性化需求,必须对企业的整个价值流程进行改造。以提高企业资金流、物流、信息流的运行效率,企业组织的灵活性和运行效率,是企业的生命线。企业的成功来自于卓越的流程绩效,而共享核心、向他人学习是改造卓越流程的重要一环。
2.电子商务对企业组织结构改造的挑战
随着企业经营环境的变化,传统的企业组织结构已经成为企业发展的桎梏,因此必须作出相应的变革。在网络时代,企业组织变革的总体趋势是:克服传统企业组织结构中的层级制度的弊端,通过重新整合组织要素,提高组织对环境的适应性。这种组织变革的特点是:组织结构扁平化,组织结构柔性化,企业组织虚拟化企业组织结构网络化。
三、电子商务对企业流程改造的影响的几点思考
1.技术与人文观念的共同改造是电子商务对企业流程改造的关键
流程改造,必须把企业自身的经营机制,管理体制真正按市场需要加以改造,与此同时按照电子商务基础技术要求加以改造,没有这两方面的改造和推动是难成功的,流程再造需要制度的创新来加以巩固,没有制度的创新,纯粹只是做一般流程的改造只是赶时髦,很难几乎不可能赶上新经济要求。此外,在人力资源的开发,团队意识的培育,经营理念的转变及组织结构的调整等方面对整个企业制度加以根本的改造,才能与网络技术对流程改造相得益彰。
2.不要将电子商务等同电子化
在流程中应用相关Internet技术已经不是什么新鲜的话题了。很多实践证明,相关Internet技术的应用可以加快企业资本周转、降低运营成本,而且还可以改善产品的服务和质量。然而,流程再造并不是简单的对原有的流程进行简单的自动化处理。将Internet技术应用于原有流程的结果,充其量也就是在一定程度上加快工作绩效的改善步伐,而真正电子商务的流程改造则是利用信息技术去重新思考并改进业务流程。
3.电子商务对企业流程改造过程既是相对稳定的也是时刻变动着
不要立即对所有业务流程实施改造。实施改造要求重新对企业的流程做通盘的考虑,但是要慎重考虑是否应同时进行所有变革计划。企业毕竟需要维系一种可管理的营运环境,而且企业也必须保持对外形象的连贯性和相对稳定性。然而,为客户创造有吸引力的和与众不同的流程组合策略是永无止境的,这可不是一件一劳永逸的事情,因为竞争对手与客户一样在不停地前进,而且其前进的速度非常迅猛的。
4.作为管理者对电子商务企业流程改造应持有的态度
在当今经济生活的现实中,恐惧和渴望这对孪生兄弟已经成为企业及其管理者阔步向前的主要动力,在网络技术异常发达的现在、在管理者进行流程改造的决策中体现得尤其明显。因此,如何平衡恐惧和期望已经成为企业成败的关键所在。
四、结论
尽管存在着企业公开自己的理念和相关业务流程并与他人共享的恐惧、在是否应该采用Internet技术及如何采用相关Internet技术的疑惑、企业的基本信念和价值观是否应该和合作伙伴相吻合等这样那样的艰难挑战,企业应用新技术的周期却在一直不断地加快。正如通用电气前首席执行官杰克·韦尔奇(Jake Welch)所说,我们已经逐渐认识到将Internet技术应用于我们的流程只是全部工作中最简单的部分。那些相对困难的工作——建立数以百计的工厂和仓库、制造和拥有世界一流的产品和技术已经是我们的囊中之物了,而那些最重要的工作——实现电子商务对企业流程的改造也已被我们所重视并且我们在不断的努力。
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