不妨想象一下, 在没有用Outlook或者Foxmail 之类的邮件客户端软件之前,我们用浏览器登录邮箱似乎没觉得有什么不方便。但是只要当你一旦用过,就再也受不了每天登录网页版邮箱了。新工具层出不穷,最好用的却不必掌握太多太复杂, 以下都是些小清新软件,足以应对你平时办公的基础需要,这回真的要走起来了哟!
像作图大咖一样玩转图表
在信息图如此走红的今天, 想象一下,假如你能够在月度报表上,轻松用一张图表把你整月的工作重点清晰地梳理出来,领导看了会不会对你刮目相看?那么,是时候了解一个小巧而专业的绘图工具了。
实战难题:怎么做图表? 创意在脑子里,实施路径千百种:你可以用Excel中的绘图功能;高手还能用Photoshop来个绝对的个人定制版。但是地球人都知道,Excel 的绘图功能不够智能,用起来“槽点”太多;PS 这样的神器也不是每个人都能轻松掌控,强行使用,伤神又伤心。
解题指南:
·在线图标绘制工具Lovely Charts
解题指南:
这时候你需要一款增强工具来“ 升级” 你的剪贴板, 它们能够帮你实现如下目标:
1 . 最多支持9 条剪贴, 按数字键就可直接调用。
2. 不仅支持文本,也支持图片,没有其他工具的时候,也能兼做图片收集器。
3 . 热键操作方便, 多次C t r l + C 后,在需要粘贴的地方呼出热键就可以选择粘贴条目。
4 . 关机后剪贴内容不消失。
5 . 支持固定内容( 模板) 作为剪贴条目, 比如常用信息:地址、签名档、电话、E - m a i l 等。
6 . 可以进行顺序粘贴。比如在填写一个表格的时候, 有8 个字段,可以方便地将依次复制的8 条内容填入其中。以下是两款实用的免费剪贴板增强软件。
·经典的剪贴板增强软件CLCL
其特色在于可自定义菜单,能最大限度满足个人使用习惯,并且还能在弹出菜单上显示图片,非常适合在图像编辑软件中使用。(官方网站:http://www.nakka.com ;下载汉化版搜索“CLCL 汉化”)
·占用内存更小的ClipX
可以通过菜单清除历史记录,这一点比CLCL 更为方便。(官方网站:http://bluemars.org/clipx ;下载汉化版搜索“ClipX 汉化”)
重复工作一键搞定
不知道你是否计算过, 自己有多少工作每天都在“重复”操作。比如说,每天上班第一件事,登录公司的ERP 系统;在即时聊天软件中,告知别人你的邮箱地址;更多的一种情况是,假如你正在做一个会议的邀请工作,需要将标准的邀请函发给很多的不同收件人,同时在每封邀请函中准确对应以被邀请人姓名……
实战难题:你有没有想过,让这类的重复性工作简化到一键解决?比如,要登录公司的ERP 系统,只需按一个键,电脑就会替你依次完成如下工作:打开浏览器、输入网址、输入用户名和密码、回车,完成登录过程。当然,如果你的想象力足够丰富,还能简化更多的重复工作,只要你学会使用AutoHotkey。
解决指南:
· 靠脚本文件来实现自动操作的AutoHotkey
千万不要被“ 脚本” 二字吓到, 其实脚本就是一个txt 文档,只要简单学习一下基本的命令,编写一个不复杂的脚本就已经绰绰有余。而以后每次使用的时候, 只要调用一下脚本文件就能实现一键操作, 是不是也算是一件一劳永逸的事情呢?(
其主要特色有两点:一是提供吸引人的图标;二是确保让这些图标对齐,相信用Excel 绘制过图标的同学都在对齐这件事上伤过脑筋吧? Lovely Charts 的好处就是提供了对齐工具,可以让你选择项目, 然后强制对齐。另外,LovelyCharts 还有一个非常直观的编辑模式,让你可以通过拖拽就能复制元素。
·小巧免费的流程图绘制工具Diagram Designer
它功能丰富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板库, 并且支持导入导出常见图片格式, 能够进行幻灯片播放…… 对大多数用户来说, 无论是画流程图, 还是设计界面, 或者做一些简单的演示都够用了。更重要的是, 它还能下载语言支持包, 解决英文不好同学的使用困扰。
过去有“ 字如其人” 的说法, 一手好字就是你的名片, 现在写字的机会已经很少, 你给出的文档, 也就成了个人的“职场名片”。从求职简历到工作报告,在对外界提供文档时,PDF 文件的优势就得以显现了。
别以为PDF 只是专业人士的使用专利, 对于普通人来说,PDF 格式的好处在于通用和美观。当你把文章转为PDF格式之后,读者无论使用什么操作系统,都可以正常阅读,并且对方在屏幕上看到的与你看到的完全一样, 不会有断行不一致或者字体不一致的困扰。
别着急, 其实你所需要的只是一个“PDF 打印机”,用来把其他文件转化为FDF, 而不是想象中的那种“PDF 生成软件”,因为对普通用户来说,那种操作太过复杂了。
实战难题:你是否会遇到这样的尴尬:精心排版做好的Wo r d 文档发送给对方后, 因为对方电脑的字体库、软件版本等原因,出现断行和字体不一致等状况, 让你的排版变得乱糟糟? 甚至,还可能因为对方使用的操作系统和你不同( 比如现在如此多的移动平台) 而不能阅读。
解题指南:
·最熟悉的MS Office
就是咱们每天都打交道的Word、Excel 等等,在保存文件的时候,选择“另存为”,文件格式的下拉选择菜单中,有一项是“PDF”,选择它,然后确认,一份“稳定”排版的PDF 文件就生成啦。
·PDF 打印机pdfMachine
支持嵌入字体、支持中文、还能提供水印。让你能够把其他文档、网页、图片等“ 打印” 成你自己独有的PDF文件, 并且, 网站上还提供了在线版本, 可以在不安装软件的基础上, 让你能够在线转换文档为PDF。
形容一个人的工作太过枯燥初级,我们常会说, 每天只在“ C t r l + C ” 和在工作中需要重复剪贴好几段不同的文字或图片,就只能不停地重新复制,然后粘贴。
解题指南:
这时候你需要一款增强工具来“ 升级” 你的剪贴板, 它们能够帮你实现如下目标:
1 . 最多支持9 条剪贴, 按数字键就可直接调用。
2. 不仅支持文本,也支持图片,没有其他工具的时候,也能兼做图片收集器。
3 . 热键操作方便, 多次C t r l + C 后,在需要粘贴的地方呼出热键就可以选择粘贴条目。
4 . 关机后剪贴内容不消失。
5 . 支持固定内容( 模板) 作为剪贴条目, 比如常用信息:地址、签名档、电话、E - m a i l 等。
6 . 可以进行顺序粘贴。比如在填写一个表格的时候, 有8 个字段,可以方便地将依次复制的8 条内容填入其中。以下是两款实用的免费剪贴板增强软件。
·经典的剪贴板增强软件CLCL
其特色在于可自定义菜单,能最大限度满足个人使用习惯,并且还能在弹出菜单上显示图片,非常适合在图像编辑软件中使用。
·占用内存更小的ClipX
可以通过菜单清除历史记录,这一点比CLCL 更为方便。
重复工作一键搞定
不知道你是否计算过, 自己有多少工作每天都在“重复”操作。比如说,每天上班第一件事,登录公司的ERP 系统;在即时聊天软件中,告知别人你的邮箱地址;更多的一种情况是,假如你正在做一个会议的邀请工作,需要将标准的邀请函发给很多的不同收件人,同时在每封邀请函中准确对应以被邀请人姓名……
实战难题:你有没有想过,让这类的重复性工作简化到一键解决?比如,要登录公司的ERP 系统,只需按一个键,电脑就会替你依次完成如下工作:打开浏览器、输入网址、输入用户名和密码、回车,完成登录过程。当然,如果你的想象力足够丰富,还能简化更多的重复工作,只要你学会使用AutoHotkey。
解决指南:
· 靠脚本文件来实现自动操作的AutoHotkey
千万不要被“ 脚本” 二字吓到, 其实脚本就是一个txt 文档,只要简单学习一下基本的命令,编写一个不复杂的脚本就已经绰绰有余。而以后每次使用的时候, 只要调用一下脚本文件就能实现一键操作, 是不是也算是一件一劳永逸的事情呢?
知名医疗集团-执行总裁 | 年薪150万 |
知名医疗集团-财务总监/CFO | 年薪70万 |
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