这是一篇由AddPeople 搜索引擎优化(以下简称SEO)和数字营销顾问Lee Stretton发表的客座文章。
让我们暂时忘了Google进军旅游业的事,Google如何帮助企业管理其网络运营则很少被提及。
Google最近推动的产品之一就是Google Apps,套件中包含一系列固定的Google产品。它们利用云技术,让企业能够享受其高速、可用性和存储量带来的好处。
对于资金不充足的创业企业,也许这样的工具是个必需品。
所以,它带来了哪些商业利益呢?
近日英国电视台ITV高调使用了Google提供的企业应用套件,意味着其员工可以使用Google Mail、Calendar、Google Talk 和Google Docs来进行资源共享和协作。
它的优势包括:
1、节约成本
Google带给中小型企业最直接的好处之一是节约成本。Google Apps的优势包括用户账号数量不受限制,并能够使用Google所有的应用程序。
2、邮件
Gmail使员工花费更少的时间管理他们的收件箱,从而提高工作效率。该应用套件还提供相应的移动版服务,如Gmail邮箱、日历等,这样即使他们不在办公桌前,也可以及时查询信息。
3、便利的邮箱过渡
对于已经有Microsoft Outlook邮箱的用户,你可以继续使用你以前的账号、联系人和日历,这些信息都能够顺利转移到Gmail邮箱。
4、存储空间
Gmail拥有25GB的邮箱存储空间,是普通邮箱存储量的50倍。这让员工可以毫无顾忌的保存重要的文件,而且当他们用手机访问时,还能体验邮箱内置的搜索功能。
5、可靠性
据最新消息,上半年Google 的整体运营可靠性达99.9%。Google声称将继续提供企业应用套件,帮助企业及员工提高效率。研究表明,Microsoft Exchange通常每个月有60分钟的意外停机时间,而Google的企业应用套件每个月的停机时间不到15分钟,这从某种程度上提高了效率,并减少了停机而带来的压力。
6、同步性
你在Gmail、Google Calendar、Google Docs和Google 网站上的数据和活动会同时保存在多个安全的数据中心。如果一个数据中心不能处理你的请求,系统会立即反馈到其他数据中心为你提供不间断的服务。这些数据将会在你的iPhone、iPad、笔记本电脑和其他移动设备之间进行交互。
7、安全性
你的企业信息会有安全保证。许多提供金融服务的客户很信任Google这套系统,他们利用Google的服务存储很多高度敏感的企业数据。中小型企业可以选择一系列安全措施,例如:
自动定位垃圾邮件和邮件过滤。
规定员工之间信息共享的范围。
个人密码标准和安全等级提示帮助员工选择安全的密码。
Google企业应用套件通过加密的SSL链接,以保证超文本传输的安全(简称HTTPS)。
可选择电子邮件归档,保留期限长达十年。
8、个性化方案
你能够根据自身的技术、品牌和业务需求定制个性化的Google企业应用套件。如果你经营在线商务,可以将其中一些应用与你现有的IT解决方案整合。换句话说,通过Google应用,不管身在何处,你和你的员工(或同事)总能保持一致性。即使你远在迪拜,也丝毫不会影响你的工作效率。
简而言之,对于中小型企业来说,Google Apps是项有价值的高效工具,它的发展将取决于Google开拓应用程序市场的步伐。
此外,随着HTML 5的即将到来,它将使目前的移动设备功能提高约50倍。
熟悉这些应用将有助于你的企业顺利过渡到移动数据时代,让你的企业处在时代的前沿。(Melody 编译)
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